Tämä on Pieksämäkeläiset ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 20.09.2021. Viimeisin muutos -
1. Rekisterinpitäjä:
Pieksämäkeläiset ry
PL 125, 76100 Pieksämäki
y-tunnus: 2467838-5
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö:
Mervi Lintunen, posti[ä.t.]pieksamakelaiset.fi, 045 845 6590
3. Tietosuojavastaava:
Jaakko Rosengren, tietosuoja[ä.t.]vankka.net, 045 609 55 81
4. Rekisterin käyttötarkoitus:
Kotisivujen lomakkeilla kerätään tietoja, jotka lomakkeen täyttäjä haluaa antaa Pieksämäkeläiset ry:lle. Muita tietoja ei kerätä. Tiedot myös poistetaan sitä mukaa, kun tietoja ei enää tarvita.
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste:
Pihakirppispaikan ilmoittaminen: Nimi ja vastaaminen ReCaptcha-kysymykseen ovat pakollisia tietoja myyntipaikan varmistamiseksi. Mikäli ko. tietoja ei anneta, lomakkeen lähettäminen ei onnistu. Vapaaehtoisesti voi ilmoittaa sähköposti, puhelinnumero, pihakirppispaikan osoite, pihakirppiksellä myynnissä . Perusteena ko. tiedoille on vapaaehtoisuus.
Ilmoita asia kumppanuuspöytään: Nimi, sähköpostiosoite, mitä aluetta asia koskee ja vastaaminen ReCaptcha-kysymykseen ovat pakollisia tietoja ilmoituksen varmistamiseksi. Mikäli ko. tietoja ei anneta, lomakkeen lähettäminen ei onnistu. Vapaaehtoisesti voi ilmoittaa aiheen ja viestin sisällön. Perusteena ko. tiedoille on vapaaehtoisuus.
Vuoden kylä: Kylän nimi, Sijaintikunta, hakevan yhdistyksen laatu, yhdistyksen nimi, perustelut hakemiselle, ilmoittajan tiedot (sähköposti, nimi, puhelin ja osoite), vastaaminen ReCaptcha-kysymykseen ja lisäksi kohdat 7, 8, 9 ja 10 ovat pakollisia tietoja vuoden kylä hakemuksen varmistamiseksi. Mikäli ko. tietoja ei anneta, lomakkeen lähettäminen ei onnistu. Loput kohdat ovat vapaaehtoisia ja perustuvat vapaaehtoisuuteen.
Liity jäseneksi: Kaikki lomakkeen tiedot ovat pakollisia yleistä palautetta lukuunottamatta lomakkeen lähettämisen onnistumiseksi ja jäseneksi liittymiseksi. Palautteen jättäminen on vapaaehtoista.
Tapahtuman jälkikysely: Kaikki lomakkeen tiedot ovat pakollisia lomakkeen lähettämisen onnistumiseksi ja tietojen välittämiseksi.
Kaikki tiedot kerätään lomakkeen käyttäjän suostumuksella.
6. Rekisterin tietosisältö:
Lomakkeilla kerätään seuraavia tietoja: Nimi, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero ja kyliin liittyviä tietoja lomakkeiden otsikoiden mukaisesti.
7. Tietojen säilytysaika:
Jäsenlomakkeen tiedot liitetään jäsenrekisteriin, jossa tiedot säilytetään jäsenyyden ajan ja sen jälkeen tarvittavan ajan.
Pihakirppispaikan tiedot liitetään Google mapsin pihakirppikseen liitettävään karttaan, jonne julkiset tiedot (kirppispaikan osoite ja myytävät tuotteet) jäävät kunnes ne poistetaan. Vain tapahtuman järjestäjän tietoon annetut tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen.
Vuoden kylä lomakkeen tiedot liitetään yhdistyksen hallituksen pöytäkirjan liitteiksi ja jäävät sinne tarvittavaksi ajaksi.
Kumppanuuspöytään liittyvällä lomakkeella ilmoitetut tiedot liitetään kumppanuuspöytien muistioihin, jonne nne jäävät tarvittavaksi ajaksi.
Tapahtuman jälkikyselyllä ilmoitetut tiedot liitetään yhdistyksen hallituksen pöytäkirjaan liitteksi ja jäävät sinne tarvittavaksi ajaksi.
8. Säännönmukaiset tietolähteet:
Lomakkeen täyttäjän antamat tiedot.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Henkilökohtaisia tietoja ei luovuteta Pieksämäkeläisten toimesta eteenpäin. Ainoastaan kumppanuuspöytään liittyvät kysymykset välitetään pöydän järjestäjälle, pihakirppislomakkeen tiedon julkiset tiedot ilmoitetaan Google Mapsiin karttapaikoiksi, tapahtuman jälkikyselylomakkeen tiedoista valitut osat luovutetaan kaupungille (kaupunki on kulttuuriavustuksen maksaja, yhdistys välittäjä).
Google Recatcha ja Google mapsiin liittyvät tiedot erikseen sivun lopusta omien otsikoiden alta.
10. Evästeiden (cookies) käyttö:
Pieksämäkeläiset ry:n sivuilla ei ole omia evästeitä käytössä, tarkemmin käytetyistä evästeistä lisätietoja evästekäytännöt-sivulta.
Webhotellin keräämistä tiedoista tarkemmin: https://www.domainhotelli.fi/tietosuojaseloste
Google Recaptcha ja Google maps: Erikseen sivun lopusta omien otsikoiden alta.
11. Rekisterin suojaus:
Tieojen kanssa noudatetaan erityistä huolellisuutta. Yhdistyksen edustajilla on vaitiolovelvollisuus tiedokseen saamista asioista. Lomakkeilla annetut tiedot on suojattu salasanakirjautumisen taakse (wordpress). Lomakkeet lähetetään https-protokollan kautta suojatulta sivulta.
Lomakkeet lähetetään sähköpostilaatikkoon, joka on erillisen salasanakirjautumisen takana. Laitteistoissa, joita yhdistys käyttää on asianmukaiset tietoturvaratkaisut käytössä.
Google Recaptcha ja Google maps: Erikseen sivun lopusta omien otsikoiden alta.
12. Automaattinen päätöksenteko:
Ei automaattista päätöksentekoa
13. Rekisteröidyn oikeudet: Niitä, joiden tietoja rekisteriin kerätään täytyy informoida seuraavista oikeuksista: Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot rekisteristä ja tarvittaessa vaatia niiden oikaisua, poistamista tai siirtoa järjestelmästä toiseen. Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä. Oikeus peruuttaa aiemmin annettu suostumus tietojen käsittelylle. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Oikeus kieltää tietojensa käytön suoramarkkinointitarkoituksiin.
Google reCAPTCHA
Suojautuaksemme verkkolomakkeidemme väärinkäytöltä ja roskapostilta käytämme joidenkin tämän verkkosivuston lomakkeiden yhteydessä Google reCAPTCHA-palvelua. Tämä palvelu tarkastaa manuaalisesti syötetyn tiedon ja estää siten, että automatisoidut ohjelmistot (nk. botit) suorittavat verkkosivustolla haittatoimintoja. Tämä palvelee intressivertailuun pohjautuvia määrääviä oikeutettuja etujamme suojata verkkosivustomme väärinkäytöksiltä ja esittää sivustomme häiriöittä (GDPR, 6 art. 1 mom. 1 virke, kirj. f).
Google reCAPTCHA -palvelun tarjoaa Google Ireland Limited, joka on Irlannin lain mukaan rekisteröity ja toimiva yhtiö; kotipaikka Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti (www.google.de). Mikäli tietoja siirretään Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin ja tallennetaan siellä, on amerikkalainen yhtiö Google LLC sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojasopimuksen mukaisesti. Ajantasainen sertifikaatti on nähtävissä tästä. Tähän Yhdysvaltojen ja Euroopan komission väliseen sopimukseen pohjautuen viimeksi mainittu on todennut, että tietosuojasopimuksen nojalla sertifioitujen yritysten tietosuojan taso on asianmukainen. Tarkastuksessa Google reCAPTCHA käyttää verkkosivuun sidotun koodin, nk. JavaScriptin, avulla menetelmiä – esimerkiksi evästeitä – joilla voidaan analysoida, kuinka olet käyttänyt verkkosivustoa. Automaattisesti kerätyt tiedot siitä, kuinka olet käyttänyt tätä verkkosivustoa mukaan lukien IP-osoitteesi, siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan siellä. Tämän ohella Google reCAPTCHA analysoi muitakin evästeitä, jotka Google-palvelut on tallentanut selaimeesi.
Henkilötietoja kulloisenkin lomakkeen syöttökentistä ei lueta eikä tallenneta. Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöstä löydät osoitteesta www.google.com/policies/privacy/.
Voit estää JavaScriptin tai evästeen tuottamien ja WWW-sivuston käyttöösi liittyvien tietojen (mukaan lukien IP-osoitteesi) keräämisen Googlelle sekä näiden tietojen käsittelyn Googlen toimesta poistamalla JavaScriptin käytöstä tai kieltämällä evästeet selaimesi asetuksissa. Huomioithan, että tämä saattaa rajoittaa verkkotarjontamme toimivuutta sivustoa käyttäessäsi.
Google Maps
Maantieteellisten tietojen visualisoimiseksi käytämme verkkosivustollamme Google Maps -karttapalvelua. Tällä toteutamme intressivertailuun pohjautuvat määräävät oikeutetut etumme esittää tarjontamme optimaalisesti eri sijaintipaikoissa (GDPR, 6 art. 1 mom. 1 virke, kirj. f).
Google Maps -karttapalvelun tarjoaa Google Ireland Limited, joka on Irlannin lain mukaan rekisteröity ja toimiva yhtiö; kotipaikka Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti(www.google.de).
Mikäli tietoja siirretään Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin ja tallennetaan siellä, on amerikkalainen yhtiö Google LLC sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojasopimuksen mukaisesti. Ajantasainen sertifikaatti on nähtävissä tästä. Tähän Yhdysvaltojen ja Euroopan komission väliseen sopimukseen pohjautuen viimeksi mainittu on todennut, että tietosuojasopimuksen nojalla sertifioitujen yritysten tietosuojan taso on asianmukainen. Avattaessa verkkosivusto, johon Google Maps on kytketty, kerää myös Googlen WWW-palvelin automaattisesti pääsytiedot nk. palvelimen lokitiedoissa, jotka selaimesi automaattisesti ilmoittaa, kuten esim. pyydetyn tiedoston nimen, viimeksi vieraillun verkkosivuston nimen, tiedonhaun päivämäärän ja kellonajan, käytetyn selaimen, siirretyn tietomäärän, IP-osoitteen, tiedustelevan palveluntarjoajan jne. Lisäksi Google tallentaa tiedot siitä, kuinka verkkosivuilla vierailleet ovat käyttäneet karttatoimintoja Google Maps -palvelua käyttäessään.
Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöstä sekä asetusmahdollisuuksista löydät osoitteesta https://www.google.com/intl/fi/about/company/user-consent-policy-help/.