Kulttuuriavustuksen hakeminen
- Avustuksen hakeminen järjestetään jatkuvana, kuitenkin lokakuun 31. päivään mennessä.
- Hakemukset käsitellään saapumisen jälkeen järjestettävässä seuraavassa hallituksen kokouksessa.
- Avustusta voi hakea toimintaan, jossa hakija on yksi järjestäjistä.
- Tukea voi hakea useampi yhdistys yhteistyössä järjestettyyn toimintaan. Hakemusta ei kuitenkaan voi tehdä samaan menoerään (eli hakijalla pitää olla oma lasku ja menoerä, johon avustus kohdennetaan).
Hakemuksen liitteet
- Hakemuksesta tulee ilmetä haettavan toiminta-avustuksen käyttötarkoitus ja sen talousarvio.
Myöntämisen perusteet
- Toiminta-avustus voidaan myöntää pieksämäkeläisille kylä- ja asukasyhdistyksille, jotka järjestävät kulttuuritoimintaa Pieksämäen kaupungin alueella ja sen asukkaille.
- Ensisijaisesti avustusta saavat kaikille avoimet tapahtumat sekä paikkakunnan imagon nostamiseen tähtäävät toimenpiteet.
- Avustusta ei myönnetä matkakuluihin, retkiin, väline- ja laitehankintoihin tai ruoka- ja tarjoilukuluihin.
- Mikäli 30.10 mennessä koko kulttuuriavustus ei ole käytetty, voidaan lisäavustusta myöntää hallituksen seuraavassa kokouksessa aiemmin tulleiden hakemusten perusteella.
Maksumenettely
- Myönnetty avustus voidaan maksaa ennakkoon hakijan tilille.
- Kulujen muodostuttua kuittikopiot tulee toimittaa joko kirjeitse tai sähköpostilla 30.10. mennessä Pieksämäkeläiset ry:lle. Mikäli tapahtuma on ko. päivän jälkeen, tulee kuittikopiot toimittaa välittömästi Pieksämäkeläiset ry:lle.
- Tukea saaneen yhdistyksen tulee täyttää tapahtuman jälkeen Pieksämäkeläiset ry:ltä saama kysely.
- Mikäli kuitteja ei toimiteta tai kyselyyn jätetään vastaamatta määräaikaan mennessä, maksettu avustus tullaan perimään takaisin, sillä Pieksämäkeläiset ry:llä on velvollisuus todentaa kaupungille, mihin avustus on käytetty. Kaupunki voi myös periä perusteettoman tuen takaisin Pieksämäkeläiset ry:ltä.
Mikäli kulttuuriavustus ei riitä tai avustusta tarvitaan esimerkiksi kylätalon remonttiin, niin muistakaa myös muut avustukset esimerkiksi LEADER-ryhmältä.
Tapahtuman jälkikysely